Wat Zijn De 5 Belangrijkste Dingen In Boekhouding?

Een leasecontract van bijvoorbeeld 4 jaar is pas niet meer actueel na de beëindiging van het contract, oftewel het voldoen van het slottermijn. Vanaf dat moment start pas de bewaartermijn van 7 jaar - Kun je rijk worden als accountant?. Basisgegevens zijn: het grootboek de voorraadadministratie de debiteuren- en crediteurenadministratie de in- en verkoopadministratie de loonadministratie Naast deze basisgegevens moeten ondernemers ook stamgegevens met betrekking tot bijvoorbeeld artikelbestanden, debiteuren en crediteuren bewaren

Bedrijfspand en OSS-regeling: tien jaar bewaarplicht! Heeft jouw klant een bedrijfspand? Voor de gegevens over onroerende zaken geldt een bewaarplicht van tien jaar. Is $1000 genoeg om een ​​bedrijf te starten?. De tienjarige bewaartermijn is ook van toepassing als de ondernemer elektronische diensten, radio- en televisieomroepdiensten en telecommunicatiediensten levert én heeft gekozen voor de OSS-regeling. Het is mogelijk om met de Belastingdienst afspraken te maken over bijvoorbeeld: andere gegevens dan de basisgegevens korter te bewaren; de vorm waarin de administratie wordt bewaard; en over hoe gedetailleerd de administratie moet zijn

Denk ook aan een goede kilometerregistratie, voor zowel zakelijk gebruik van de privé auto of juist geen privé gebruik van de zakelijke auto. 3. Hoe moet je facturen bewaren? Een belangrijk onderdeel van de bewaarplicht is de manier waarop gegevens worden bewaard en ontvangen. bedrijfsadvies bladel. Volgens de wettelijke bepalingen moet je boeken, bescheiden én gegevensdragers die voor de belastingheffing van belang zijn, bewaren zoals je ze hebt ontvangen

Een voorbeeld: Deze regel schrijft voor dat je een factuur die je via de mail ontvangt, ook als digitaal bestand moet bewaren - Is boekhouder knelpuntberoep?. Dus: het uitprinten van deze factuur en in een ordner doen, geldt niet als het origineel. De factuur is immers oorspronkelijk als digitaal bestand ontvangen. Volgens de regels van de bewaarplicht mag je deze factuur dus uitsluitend digitaal opslaan

Hoe Kan Ik Een Factuur Betaalbaar Stellen?

Alleen de factuur zelf opslaan is nog niet voldoende. De Belastingdienst wil dat je klant aantoont dat na ontvangst, de factuur niet eigenhandig is aangepast. Dit doe je door niet alleen de factuur zelf, maar bijvoorbeeld ook de e-mail op te slaan waarin de factuur als bijlage zat. juridisch advies arendonk. Zo kan de inspecteur zien dat de factuur die je klant als pdf- of Word-bestand heeft opgeslagen, dezelfde is als die oorspronkelijk via de mail is ontvangen

Deze audit trail is een belangrijke voorwaarde als het gaat om digitaal bewaren van de administratie. Jouw klant mag zijn klant om legitimatie vragen. bedrijfsadviseur Brabant. Wat echter niet mag volgens de AVG-regels, is dat deze legitimatie gekopieerd wordt en bijvoorbeeld in een administratie wordt bewaard. Dit mag namelijk alleen als dit is verplicht, zoals wanneer je een medewerker in dienst neemt

Belangrijke voorwaarde is dus dat de gegevens zeven of tien jaar lang bwaard dienen te worden (aanvraag BTW nummer). Werkt jouw klant op een eigen server? Dan moet hij een goede backup procedure hebben. En deze backups ook consequent uitvoeren. Deze backups dienen wel op een andere locatie bewaard te worden dan waar de digitale administratie staat

Ook is het mogelijk om te kiezen voor een cloudoplossing. Deze cloud-based boekhoudsoftware heeft veel voordelen: Data wordt veilig bewaard, kan niet beschadigen als een computer crasht; Jij en de klant kunnen vanaf elk apparaat bij de programma’s; Ook andere programma’s kun je aan de boekhoudsoftware koppelen (juridisch advies zwolle); Je kunt adviseren op basis van echt actuele data

Het bronbestand (de factuur op papier) vervang je daarmee door een digitaal bestand. Dit wordt 'conversie' genoemd. Als accountant weet je waar je bij digitaliseren op moet letten. Voor ondernemers is dit minder vanzelfsprekend. Zij digitaliseren vaak door facturen in te scannen, er een foto van te maken of door een digitaliseringstool. Hoeveel loon keer ik mezelf uit als zelfstandige? aan hun boekhoudprogramma te laten koppelen

Wat Is Een Bedrijfsadviseur

Alleen via deze laatste manier van digitaliseren is het mogelijk om facturen niet alleen eenvoudiger te digitaliseren, maar ook volgens de juiste procedure. De Belastingdienst verwijst in een brochure over de bewaarplicht naar de voorwaarden waaraan een conversie moet voldoen (Is facturen maken moeilijk?). Van belang hierbij is, dat de echtheidskenmerken van het origineel niet verloren gaan

Vooral contant betaalde bonnen zijn voor de Belastingdienst lastig op echtheid te controleren. aanvraag ondernemingnummer. Daarentegen zijn er ook voorbeelden bekend van accountantskantoren die hier met de Belastingdienst afspraken over hebben gemaakt. Zo hebben kantoren collectief voor al hun klanten toestemming hebben gekregen om fysieke facturen digitaal te bewaren, waardoor ze niets meer op papier hoeven te bewaren

Dit betekent dat bijvoorbeeld oude apparatuur bewaard moet blijven als bepaalde digitale bestanden alleen op die manier te raadplegen zijn. juridisch advies oudenaarde. Denk bijvoorbeeld aan de oude floppydisk of een eerdere Windows-versie. De meeste boekhoudpakketten ondersteunen de zogenoemde auditfile financieel. Dit is een uittreksel van het grootboek. Let op: het is echter niet voldoende om alleen de Auditfile te bewaren, omdat hierin niet alle administratieve boekingen zijn opgenomen

Bijvoorbeeld het scannen van een papieren document of de inhoud van een cd-rom naar een USB-stick. eigen zaak starten. Hiervoor gelden de voorwaarden dat: • de conversie juist en volledig gebeurt,• de geconverteerde gegevens gedurende de gehele bewaartermijn beschikbaar zijn,• gegevens binnen redelijke tijd te reproduceren, leesbaar te maken en te controleren zijn

Bedrijfsadvies Overname

Daarbij zal de digitale versie de plaats innemen van het origineel. In principe is conversie voor alle documenten mogelijk, met uitzondering van:1. de balans,2. de staat van baten en lasten3. bepaalde douanedocumenten - advies juridisch loket. Berichten via e-mail, WhatsApp, sms en zelfs Facebook dien je te bewaren zover ze zakelijk zijn. Bij een controle moeten deze gegevens ter beschikking worden gesteld in de vorm waar de inspecteur om vraagt

Schoenendozen, ordners en papier? Gezien alle digitale ontwikkelingen, is het verstandig de stap te maken naar een volledig digitale boekhouding. Door digitaal samen te werken en optimaal gebruik te maken van alle technische mogelijkheden, help jij jouw klant. Wijs ze op deze mogelijkheden en richt de administratie zo in zoda ze voldoen aan de wettelijke bewaarplicht.

Zo voldoet jouw klant dus aan de wettelijke bewaarplicht én is het extra veilig. juridisch advies leeuwarden. Met goed bewaakte firewalls en beveiligde sleutels slaan accountants met een goed online boekhoudprogramma administraties automatisch op in de cloud. Een digitale kluis op een veilige plek waar niemand anders bij kan dan de accountant, de ondernemer of de Belastingdienst wanneer de inspecteur de boeken moet controleren

Informeer jouw klant hierover, net als over de opties om hier goed en veilig aan te voldoen. iba bedrijfsadvies.

Kun Je Rijk Worden Als Accountant?

Het beroep van senior accountant is fel bevraagd op de Belgische arbeidsmarkt. Wij vroegen aan Sevrine Mouffok, senior consultant in de finance divisie van Robert Walters, welke positieve invloed digitalisatie en automatisering hebben op de doorgroeimogelijkheden van deze job - mkb bedrijfsadvies. “Een senior accountant is eigenlijk de rechterhand van het management en staat in voor de controle en opvolging van de algemene boekhouding”, steekt Mouffok van wal

Op basis daarvan adviseert hij of zij het managementteam zodat de juiste financiële beslissingen kunnen genomen worden. Uiteraard moet een senior accountant cijfermatig heel sterk zijn, nauwkeurig, organisatorisch en stressbestendig. juridisch advies vve. “Om als accountant - gratis juridisch advies scheiding te kunnen doorgroeien naar een succesvolle senior accountant is het belangrijk om heel kritisch te zijn en proactief te kunnen nadenken en de nodige linken te kunnen leggen”, legt Mouffok uit